Innanzitutto non sono due documenti comparabili o alternativi! Essi sono complementari.

La dichiarazione di conformità attesta che un prodotto rispetta le direttive e le norme in essa elencate, quindi non necessariamente tutte le norme esistenti e relative a quel prodotto.

Il marchio CE segnala con la sua presenza, che tutte le procedure per garantire la sicurezza del prodotto sono state eseguite.

In ordine temporale il marchio CE va apposto dopo che tutte le procedure di marcatura, compresa la dichiarazione di conformità, è stata completata.

Entrambe gli elementi sono parti integranti della marcatura, ma presentano una diversità applicativa: la dichiarazione di conformità deve essere sempre predisposta, mentre il marchio CE può NON essere applicato in un caso particolare.

Quando il prodotto è in una fase intermedia della filiera che lo porterà all’utente finale e quindi il rapporto commerciale si realizza tra due aziende, la prima delle quali non immetterà il prodotto sul mercato, quest’ultima non ha l’obbligo di apporre il marchio CE.

Il motivo di questa mancata marcatura è il seguente: dal momento che il fornitore finale deve apporre il marchio CE ed i suoi dati, non serve a nulla avere il o i marchi di tutti coloro che sono intervenuti prima nella filiera produttiva.

Ciò non significa che non apporre il marchio CE equivalga a non fare la procedura di marcatura, ma semplicemente che essa si ferma alla fase immediatamente prima dell’apposizione del marchio CE cioè alla dichiarazione di conformità.

Non è detto che un prodotto debba essere dichiarato conforme a tutte le normative che lo riguardano, essendo molte norme di tipo volontario, è quindi il produttore che decide quali rispettare, mentre per le direttive il discorso è diverso avendo esse normalmente valore di legge, dopo essere state recepite da specifico Decreto legislativo in ogni Paese che fa parte dell’Unione Europea.

Normalmente l’Italia impiega dai 3 a i 5 anni per recepire le direttive europee ( quando si dice efficienza del sistema ), però i produttori italiani che vogliono esportare in Europa devono far riferimento alle direttive e non ai decreti legislativi italiani.

Non è chiaro, perchè servano anni per ratificare una determinazione delle autorità europee, che anche i nostri rappresentanti hanno contribuito a formulare, e che gli stati membri non possono cambiare, ma questo è un’altra storia.

Sicuramente in questi ritardi giocano un ruolo importante le attività lobbistiche di freno delle associazioni di categoria, che invece di aiutare e spronare i loro iscritti ad adeguarsi velocemente alle leggi europee, mettono in moto azioni ritardanti attraverso i corridoi della politica o sarebbe meglio dire i meandri del malcostume.

Ma torniamo alla dichiarazione di conformità, essa fa parte delle procedure per la marcatura CE, ma non sostituisce il marchio CE, infatti essa dichiara la conformità del prodotto, però deve essere integrata ad esempio con l’assicurazione che il produttore ha attivato delle procedure per garantire la costanza della qualità di produzione, e molte altre cose che appunto tutte assieme costituiscono la marcatura CE.

La dichiarazione di conformità può essere fatta da laboratori, notificati o meno, dai produttori anche extra CEE, ma deve essere sempre sottoscritta da chi mette in commercio il prodotto e se ne assume in toto la responsabilità, ben sapendo che essa rappresenta solo una parte dei suoi obblighi.

La Dichiarazione di conformità è il passo immediatamente precedente all’applicazione del marchio CE, nella procedura di marcatura.

Viene redatta alla fine dell’Analisi dei rischi e per poter essere veritiera, cioè essa stessa conforme al reale, è necessario che : 1 si conoscano le normative pertinenti al prodotto di cui si sta trattando, 2 il prodotto rispetti nel progetto e nella realizzazione, tutte le prescrizioni contenute nelle norme.

I non addetti ai lavori, cioè i clienti, forse sono convinti che chi per esempio, costruisce un lampadario, conosca perfettamente le normative relative a questo prodotto. Purtroppo questa è una condizione razionale ed ideale, ma che non trova corrispondenza nella realtà.

Sia a livello di progettazione che di costruzione, in questo ed in molti altri settori si procede per esperienza, per informazioni trasmesse oralmente, per abitudine e per sentito dire. I casi in cui le aziende possiedono ed utilizzano le norme che riguardano i loro prodotti, sono in realtà una minoranza e riguardano le aziende di eccellenza.

Questo dato di fatto comporta che la maggioranza dei prodotti marcati CE e con “regolare” Dichiarazione di conformità, siano conformi alle esigenze delle norme, ma questo fatto non è verificato da chi sottoscrive le dichiarazioni.

Quali sono i rischi che i clienti corrono? In realtà ben pochi rispetto a quelli potenziali, perchè i costruttori non sono imbecilli o incapaci, ma certamente superficiali e facilitoni nel sottoscrivere documenti, che non hanno nulla di conforme, se non il modulo su cui sono scritti.

In aggiunta questo c’è da dire che molte associazioni di categoria, non tutte per fortuna, si affannano a fornire moduli e fax simile di dichiarazioni, ma non si soffermano a spiegare l’importanza della marcatura CE sul piano della sicurezza, ed anzi sono impegnate in strenue lotte per allontanare il più possibile le date di entrata in vigore delle direttive e delle norme, piuttosto che aiutare i loro iscritti a mettersi in regola. Ha un senso tutto questo?

A volte poi si sfiora il ridicolo, in quanto alcune associazioni affermano che non serve il marchio CE, sottintendendo che non serve la marcatura in senso generale, mentre sanno bene che se non è sempre obbligatorio il marchio, la dichiarazione di conformità serve sempre, e quindi la differenza tra mettere il marchio e rilasciare la dichiarazione di conformità sta solo nella presenza dell’etichetta.

Gli iscritti credono o fanno finta di credere alle associazioni ed immettono quindi sul mercato  prodotti che non hanno il marchio CE, ma per i quali non è stata messa in atto nessuna procedura di sicurezza, il tutto con il placet delle loro associazioni. Ribadiamo allora:- Qui Prodet?-. Certamente non ai clienti, che paradossalmente possono essere gli stessi iscritti alle varie associazioni.

Riteniamo opportuno aggiungere alcune informazioni, relative a situazioni specifiche.

La dichiarazione di conformità delle macchine, deve contenere l’indicazione del responsabile della gestione del fascicolo tecnico.

Attenzione però questa, persona è solo responsabile della conservazione dei documenti e non della marcatura CE, non va confusa con il mandatario che è tutt’altra figura, pur potendo essere fisicamente la stessa persona.

Altri tipi di dichiarazione di conformità riguardano le installazioni dei prodotti e degli impianti, ad esempio le caldaie e gli impianti elettrici.

A volte la dichiarazione di conformità ingloba anche l’etichetta CE o per meglio dire, l’etichetta CE diventa una dichiarazione di conformità, come nel caso dei legnami.

L’importante è certamente la forma, ma come sempre è la sostanza che deve essere presente, quindi si deve trovare il modo per dichiarare il rispetto delle direttive e delle norme, se poi il documento che lo fa non è sempre uguale, non è un problema, un pò di elasticità mentale non guasta mai.

Diversamente da quanto molti pensano ed alcuni divulgano, la marcatura CEe la Dichiarazione di Conformità che ne fa parte, sono una responsabilità del Produttore o dell’Importatore, anche quando si ricorre ad un organismo notificato, ad esempio TUV o IMQ,

Un Organismo Notificato (Notified Body) certifica che un prodotto rispetta le norme che lo riguardano, ma non può rilasciare la marcatura CE, su tutti i prodotti, perchè questa deve comprendere anche il controllo di produzione, che può fare solo il prouttore.

Assimilare le prove sul prodotto alla conformità di tutta la produzione è un errore frequente e  sfruttato da chi ne può trarre vantaggio, la responsabilità del produttore non si può delegare.

Come si scrive la Dichiarazione di conformità? Le Direttive lo spiegano chiaramente ed è  molto semplice, in essa ci devono essere:

• i dati dell’azienda e del legale rappresentante
• i dati del prodotto
• tutte le norme e direttive a cui il prodotto è dichiarato conforme
• i dati relativi alla produzione es: n° matricola, lotto, ultime due cifre dell’anno di produzione
• data e firma  di chi la sottocrive

la Dichiarazione di Conformità deve esserci sempre,  essa è obbligatoria, ma non è sufficiente,  per fare la marcatura,  quindi non va confusa con la Marcatura CE,  di cui è solo una parte.

Esiste anche un altro tipo di Dichiarazione di Conformità, quella di installazione, che tutte le imprese installatrici che eseguono impianti, installazioni o montaggi di sistemi, come ad esempio l’impianto di riscaldamento o l’impianto idraulico, devono rilasciare a fine lavori.

Nel caso delle installazioni si utilizzano prodotti già marcati CE e predisposti per creare impianti che non possono essere realizzati in azienda.

Le imprese che installano impianti, oltre ad essere autorizzate a farlo, devono rilasciare la dichiarazione di conformità, relativa alla realizzazione dell’impianto ed al rispetto delle leggi e delle norme.

Attenzione: nessuno di questi due marchi è corretto

Tutte le direttive e tutte le normative Europee, dicono chiaramente che solo chi risiede all’interno della CEE o ha in questo ambito un legale rappresentante, può apporre il Marchio CE. Ne consegue che chi sta al di fuori della CEE non può apporlo!

Cosa hanno escogitato i simpatici cinesi, ma nella realtà tutti coloro che stanno al di fuori della CEE ed anche quelli che operando all’interno di questa, vogliono fare i furbi, eliminando di fatto la loro rintracciabilità?

Hanno apposto un Marchio CE simile a quello regolare, ma con lievi modifiche, di solito hanno avvicinato la C e la E, in modo da sembrare il marchio richiesto dalla Comunità Europea, però di fatto differenziandosi da esso.

Quando ad un eventuale e raro controllo, qualche autorità eccepiva che quel marchio non poteva essere apposto dal “cinese” di turno, questo diceva: non si tratta del Marchio CE, ma dell’acronimo di China Export, pensando e qualche volta riuscendo, ad eludere o evitare le giuste sanzioni.

La Comunità Europea ha chiarito in modo inequivocabile la forma e le dimensioni del Marchio CE, ed ha diffidato chiunque da appore marchi che imitassero o simulassero quello corretto.

Ricordiamo che la forma corretta del Marchio CE è quella presente nell’intestazione delle nostre pagine, dove la C e la E sono ricavate da due cerchi che si compenetrano e la dimensione minima in altezza deve essere di 5 mm.

A complicare le cose ci si mette anche la sbadattaggine e l’ignoranza, per cui anche prodotti certamente rispettosi delle norme e delle direttive sono marcati in modo scorretto e ATTENZIONE: non parliamo di prodotti di piccole aziende che non sanno ciò che fanno, ad esempio le chiavette Vodafone, per la navigazione in Internet, hanno il Marchio CE sbagliato, e Vi assicuriamo che non si tratta di un caso isolato.

Quindi tra coloro che vogliono fare i furbi, applicando il Marchio CE contraffatto e coloro che proprio furbi non sono ed applicano il Marchio Ce sbagliato su prodotti corretti, la confusione si presenta totale. Forse una soluzione draconiana, ma efficace sarebbe l’applicazione letterale della legge, cioè ammenda di 2.500 euro, e sequestro dei prodotti.

Certo un atteggiamento drastico per un errore non troppo grave, però la domanda sorge spontanea: è così difficile eseguire un logo in modo corretto? Ed è possibile pensare che delle multinazionali non riescano a controllare una cosa così banale?

In fondo il risultato di queste sviste è quello di lasciare il consumatore nel dubbio: errore di stampa o China Export?

Il Marchio CE corretto è quello riportato qui sotto

Noi, conoscendo tutte le perplessità e le incognite legate all’argomento del marchio CE, pensiamo che un sito dedicato alle direttive sulla marcatura CE e qualche spiegazione su come muoversi nel dedalo di direttive e norme, possa essere utile.

Ovviamente il tutto ha un aspetto molto tecnico, in quanto l’argomento non si presta a grandi discussioni, quindi deve essere considerato uno strumento di consultazione.

Oltre a consultarci potrete fare domande o inserire commenti, ai quali noi cercheremo di dare risposte rapide e chiare.

Il futuro e Voi risponderete alla domanda iniziale e noi sapremo se il tempo che abbiamo dedicato a questo blog è stato ben speso.